Réglement

Article 1 : Présentation de l’épreuve


Bédoin City Run est une Urban Race organisé par Trail The World, et Les Traileurs de France, association de loi 1901, avec l’appui du Ventoux Trail Club et de l’UAC Carpentras.
Il s’agit d’une course en boucle de 3 km avec plusieurs possibilités : faire une, deux ou trois boucles. A partir de 12 ans.

Article 2 : Inscriptions

2.1 Dossards

Les inscriptions se font exclusivement en ligne en vous rendant dans l’onglet “inscription” de notre site internet www.bedoin-city-run.com jusqu’à la veille de l’épreuve.
Le nombre de dossards disponibles est de 100 par course. Et 50 pour la course d’1 boucle réservée aux enfants entre 12 et 15 ans inclus.

2.2 Tarifs

Le tarif comprend :

Toute inscription est définitive et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

2.3 Conditions de participation et certificat médical

Pour participer et s’inscrire à l’événement, il faut avoir 12 ans ou plus. Les mineurs doivent être inscrits par une personne référente adulte responsable. Chaque participant doit fournir un certificat médical de “non contre-indication à la pratique du de la course à pied, ou du sport, y compris en compétition” avec date, signature ET tampon du médecin. Le certificat doit être daté de moins d’un an le jour de la course.
Les licences FFA sont acceptées ainsi que le PPS.

Article 3 : Chronomètre, Classement, vainqueur.e.s et podiums

Le classement se fera par chronométrage électronique.
Pas de chronométrage pour la course enfant, mais classement.

Pour les podiums et récompenses. Se verront remettre une récompense, pour chaque course (hors course enfant) :

– 3 premiers hommes scratch
– 3 premières femmes scratch
– 1er homme et 1ère femme des catégories d’âge suivantes : 16-17 ans, 18-19 ans, 20-22 ans, 23-29 ans, 30-39 ans, 40-49 ans, 50-59 ans, 60-69 ans, 70-79 ans – Le club le plus représenté en nombre

Article 4 : Départ

Le départ sera donné le dimanche 23 février 2025 sur la place des Frères Provane (Terrain de Pétanque – au niveau de l’office de tourisme)

Article 5 : Assistance et aide

Aucune assistance ni aucun accompagnement ne sont autorisés sur l’intégralité du parcours et au ravitaillement.

Article 6 : Dossards

Le retrait des dossards sera possible sur place jusqu’à 30 minutes avant le départ.
Chaque participant devra porter son dossard, visible sur le devant au départ de la course et le garder jusqu’à la fin. En absence du dossard visible, le participant sera mis hors course.

Article 7 : Matériel obligatoire


Aucun matériel n’est requis. Vous êtes sous votre propre responsabilité d’adapter votre matériel. Cependant, en cas de conditions météos difficiles le jour de la course, l’organisation se réserve le droit d’imposer le matériel suivant : couverture de survie, veste imperméable de pluie.
Les bâtons ne sont PAS autorisés.

Article 8 : Droit à l’image


Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, y compris sur les documents promotionnels ou publicitaires.

Article 9 : Décharge de responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, psychique ou en cas de blessure survenue pendant l’épreuve ainsi qu’en cas de vol ou dégradation sur les biens matériels des participants et / ou accompagnateurs.

Article 10 : Secours / Assistance médicale

Les participants se doivent secours et entraide. En cas de problème, ils devront alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens d’intervention et ne laisser, en aucun cas, une personne blessée seule.
Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné par l’élimination.

Une équipe de secouriste et/ou médecin sera présente le jour de l’événement. En cas de problème sur le terrain, merci d’en informer au plus vite le PC Course : 06 68 51 33 59

Article 11 : Respect de l’environnement

Toute personne ne respectant pas l’environnement et qui sera surpris en jetant des emballages, des papiers ou tout autre détritus avant, pendant ou après la course sera immédiatement sanctionné par l’organisation.

Article 12 : Respect des participants, des organisateurs et d’autrui

Toute personne ne respectant pas un ou des participants, les organisateurs ou autrui, que ce soit de manière publique ou privée se verra banni à vie de l’événement et l’organisation se réserve le droit de porter plainte auprès des autorités compétentes selon la gravité.
Si les personnes concernées sont inscrites à l’événement, ils se verront retirer de la liste sans aucun remboursement.

Article 13 : Assurance

L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur. Chaque participant doit avoir sa propre assurance qui vous couvre personnellement en cas de problème sur cet événement. Elle n’est pas obligatoire mais fortement conseillée si vous n’en n’avez pas de votre côté.

Article 14 : Cas de force majeure et annulation

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement, sans que personne puisse prétendre à un quelconque remboursement. Cependant, un report pour l’édition suivante pourra être proposé.
Dans l’éventualité où un nombre minimum d’inscrits d’inscrits ne serait pas atteint, l’événement peut se trouver annuler. Dans ce cas, toutes les personnes inscrites seront intégralement remboursées. En effet, nous voulons proposer un événement unique et sans un minimum d’inscriptions, il sera impossible de satisfaire les inscrits à la hauteur de ce que nous souhaitons.

Article 15 : Acceptation du règlement

Toute inscription à l’événement implique la prise de connaissance du présent règlement ainsi que son acceptation. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement, programme, sans préavis et à n’importe quel moment ou annuler l’épreuve pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités compétentes.